Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет и отчетность, основные понятия. Бухгалтерский учет в путевом хозяйстве как основа.  Как производить отчетность и бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет фиксирует все хозяйственные операции, св­занные с движением материальных и денежных средств, предпола­гает обязательную документацию хозяйственных операций и ведет­ся преимущественно в денежном выражении с отражением некото­рых натуральных показателей.

Основными приемами ведения бухгалтерского учета являются документация, счета, двойная запись, инвентаризация и бухгалтер­ский баланс.

Различают первичные и сводные документы. Факт свершения хозяйственной операции фиксируется в первичных документах:

• форме ПУ-74;
• нарядах на производство сдельных работ;
• табеля учета использования рабочего времени;
• транспортных накладных и т.д.

Данные первичных документов обобщаются в сводные (отчет кассира, авансовый отчет подотчетного лица и т.д.). Первичные и сводные документы служат основанием для записи хозяйственных операций не менее чем на двух взаимосвязанных счетах (двойная запись) Каждый счет имеет наименование и двузначный код.

Инвентаризация материальных ценностей заключается в сверке данных учета и наличия ценностей в натуральном виде. Бухгалтерс­кий баланс —  основной документ бухгалтерской отчетности.

Он состоит из левой и правой частей, т.е. актива и пассива. В активе показывают размещение средств, а в пассиве — источники их об­разования. Итог актива баланса всегда должен быть равен итогу пассива.

Бухгалтерская  отчетность 

Бухгалтерская  отчетность  состоит из баланса  и  ряда установленных отчетных таблиц  и  ведомостей. По срокам составления  отчетность  подразделяется на годовую, квартальную  и  месячную. Бухгалтерией широко практикуются ревизии.

При ревизиях проверяется законность производимых операций  и  соблюдение сметно-финансовой дисциплины, а также правильность постановки бухгалтерского учета, реальность отчетов  и  балансов, правильность материального учета складского хозяйства.

Основная задача ревизии—способствовать сохранности социалистической собственности путем предупреждения ошибок  и  улучшения учета.  Ревизии бывают плановые,  внеплановые  и  комплексные.

Ревизию начинают с проверки кассы, расчетного счета  и  подотчетных сумм. Затем проверяют производственно-финансовую деятельность предприятий: планирование, штатно-сметную дисциплину, расход фонда заработной платы, использование средств на командировки, расход материалов  и  правильность отнесения их на производство.

Кроме того, проверяют выполнение заданий по производительности труда  и  снижению себестоимости работ, использование производственных мощностей, внедрение новой техники  и  передовых методов производства.

Каждая ревизия оформляется составлением акта. Рекомендуется по окончании ревизии  и  подписании акта проводить совещание. Для выводов по материалам ревизии установлен десятидневный срок.

По периодичности представления  отчетность   в   путевом   хозяйстве  подразделяется на ежесуточную, декадную, месячную, квартальную, полугодовую  и  годовую, а по степени срочности — на телеграфную почтовую.

Отчетность в   путевом   хозяйстве  многоступенчата: низовая хозяйственная организация отчитывается перед вышестоящим подразделением, например, околотки перед дистанцией пути, дистанции перед отделом пути отделения дороги, отдел пути перед службой пути, а служба пути перед Главным управлением пути  и  сооружений.

Помощь студентам железнодорожникам